Truco para unir nombres y apellidos en una sola celda de Excel: Explicación fórmula sencilla
Conozca cómo unir nombre y apellido en una sola celda de forma rápida y sin complicaciones.
Concatenar con Excel 2025
En la era digital, las hojas de cálculo se han convertido en una herramienta fundamental para el trabajo diario. Desde tareas administrativas hasta listados académicos o comerciales, Excel sigue siendo una de las plataformas más utilizadas por personas y empresas en Colombia y el mundo.
Uno de los retos más frecuentes en el manejo de datos es cuando los nombres y apellidos están separados en columnas distintas. Esto puede dificultar la creación de reportes, etiquetas, documentos personalizados o el simple orden de la información. Afortunadamente, existe una fórmula sencilla que permite unir nombres y apellidos en una sola celda, una función también conocida como “concatenar”.
¿Para qué sirve concatenar nombres en Excel?
La función de concatenar en Excel es útil cuando se desea combinar datos de varias celdas en una sola. En el caso de nombres y apellidos, esta función permite crear una presentación más limpia, lista para exportar o imprimir. También facilita la automatización de listas y la personalización de comunicaciones, como correos electrónicos o certificados.
Imaginemos una hoja donde la columna A contiene el nombre y la columna B el apellido. Para mostrar el nombre completo en una sola celda, Excel permite aplicar una fórmula simple.
La fórmula más sencilla para unir nombre y apellido
La forma más directa de lograrlo es mediante el uso del símbolo &, que funciona como un conector entre celdas. La fórmula es:
excel
CopiarEditar
- =A2 & " " & B2
Esta línea une el contenido de la celda A2 con la celda B2, separándolos con un espacio.
Ejemplo:
- Celda A2: Camila
- Celda B2: Restrepo
- Resultado: Camila Restrepo
¿Qué significa cada parte de esta fórmula?
- A2: se refiere al nombre.
- " “: crea un espacio entre el nombre y el apellido.
- B2: es el apellido.
- &: es el operador que permite concatenar o unir los valores.
Este truco es muy útil cuando se trabaja con grandes cantidades de datos, ya que una vez escrita la fórmula en una celda, puede arrastrarse hacia abajo para aplicarla a toda una columna automáticamente.
Alternativas: funciones CONCATENAR y TEXTJOIN
Además del método anterior, Excel le ofrece otras dos funciones que también permiten unir texto:
- CONCATENAR
excel
CopiarEditar
- =CONCATENAR(A2, " “, B2)
Es una forma clásica, todavía funcional, aunque en versiones más recientes de Excel ya no se recomienda como la primera opción.
- TEXTJOIN
excel
CopiarEditar
- =TEXTJOIN(" “, TRUE, A2, B2)
Esta función moderna permite unir múltiples celdas con un mismo separador, ignorando aquellas que estén vacías. Es ideal para unir nombres largos o cuando algunas columnas están incompletas.
¿Y si hay segundo nombre o segundo apellido?
La fórmula puede ampliarse fácilmente para incluir más datos. Si tiene un segundo nombre en la celda B2 y un apellido en C2, puede usar:
excel
CopiarEditar
- =A2 & " " & B2 & " " & C2
O, en su versión más flexible:
excel
CopiarEditar
- =TEXTJOIN(" “, TRUE, A2, B2, C2)
Esto será útil si su base de datos tiene columnas separadas para primer nombre, segundo nombre, primer apellido y segundo apellido.
Aunque pueda parecer un detalle menor, concatenar nombres y apellidos en Excel puede ahorrar tiempo y reducir errores al momento de generar documentos o trabajar con grandes bases de datos. Es una habilidad básica, pero muy útil en el entorno laboral y académico.
