Trasladan del Archivo Regional de Boyacá por restauración

Rósula Vargas de Castañeda,  directora del Archivo Regional de Boyacá, le comentó a Caracol Radio  la razón por la que se traslada esta fuente documental importante para los boyacenses, zque contiene información valiosa del siglo XVI

 Este traslado  se debe a la restauración que va a hacer el Banco de la República en sus depósitos, donde se encuentra el archivo, fue así como se solicitó  a la Academia Boyacense de Historia una sede para hacer efectivo  el traslado, se recurrió al Director del Archivo General de la Nación que contó con el acompañamiento de Mauricio Tovar y se anunció que este traslado  será  temporal y luego de sus restauración el Archivo  volverá  a ocupar el mismo lugar en el Banco de la República

El Gobierno departamental atendiendo a la ley General de Archivo y por su labor de custodio  y  preservando  el Patrimonio Cultural del departamento buscó varias alternativas para el traslado  del archivo, la más viable luego de la visita técnica por parte de Mauricio Tovar Coordinador del Archivo  General de la Nación, indicó que la Casa Juna de Castellanos es la mejor opción

En el Archivo Regional  reposa documentación  que data del siglo XVI,  desde el acta de fundación de Tunja del año 1539, el Acta de Fundación de la Villa Nuestra Señora Santa María de Leyva, documentos restaurados por el Archivo  General de la Nación, así mismo  documentación del Fondo Cabildos del siglo XVI, documentación del Fondo  Archivo histórico  del Fondo Notarial siglo XVI, Fondo de Archivos Eclesiástico, el Fondo Militar, el Fondo de Villa de Leyva, todos archivos  antiguos que llevan la vida  y la formación  del Estado Nacional de Colombia la documentación va hasta Maracaibo  Venezuela

 Por su parte el Coordinador del grupo de investigación del Archivo  General de la Nación  Mauricio  Tovar indicó sobre el concepto  técnico  de la inspección que se determinó que la Casa Juan de Castellanos ofrecida por el Gobierno Departamental  no goza del espacio  suficiente para albergar el volumen de documentación con que cuenta el Archivo Regional de Boyacá, sin embargo  este inmueble tiene un valor patrimonial, inmueble propiedad de la Administración

En cuanto a las especificaciones de traslado se debe contar con un inventario, identificar los legajos y ubicarlos en cajas plásticas especiales, la documentación se ubica de  la más lejana a lo próximo, y se ubican en los estantes previamente rotulados, los documentos se deben manejar de la mejor manera.  Funcionarios del archivo  General de la Nación harán el acompañamiento para el respectivo  traslado

El funcionario fue enfático  en afirmar que en el futuro Boyacá requiere un Archivo histórico  regional  con todas las condiciones, una edificación  construida a propósito  con todos los requerimientos internacionales para la conservación  de los documentos.  Tovar aseguró que los archivos continúan siendo la cenicienta en las instalaciones y si  bien hay una normativa en los últimos años que intenta regular un poco el proceso administrativo  del sostenimiento de los archivos, los gobernantes no invierten en ello porque no genera rentabilidad, la dificultad se ve a lo largo del país como el caso de Santa Martha  se conoció que el Gobierno departamental no ha hecho la gestión para adquirir un lugar propio o construirlo

 El Archivo  Regional de Boyacá viene siendo  custodiado  por la Academia Boyacense de Historia  por más de 100 años, el archivo  fue organizado por el Doctor Jorge Palacios y hace 32 años que se encuentra en San Agustín en el Banco  de la República cuando  los depósitos fueron construidos por Colcultura con el objetivo  de albergar la documentación que se encontraba en ese momento, ya que esta ha ido  creciendo

 Jorge Palacios fue el impulsor de la idea de creación del Archivo bajo la Presidencia  en la Academia Boyacense de Historia con Javier Ocampo López, quienes preservan y ayudan para que la documentación  que mantenía la Academia  fuera trasladada a ese sitio

Se considera al Archivo  Regional del departamento como un brazo extensor del área cultural del Banco de la República, por lo que en primera medida se consideró el traslado a la  primera planta de los anaqueles  sin obtener respuesta positiva según lo expresado  por Rósula Vargas de Castañeda.    Dentro de los directores que ha tenido  el Archivo  Regional de Boyacá se encuentran Myriam Báez Osorio quien estuvo  frente al archivo por  diez años y la actual es Rósula Vargas de Castañeda y se ha divulgado en los diferentes municipios con una cátedra didáctica para atraer a los jóvenes que desarrollan su servicio  social cumpliendo 80 horas de servicio, colegios y universidades adelantan sus pasantias e investigaciones, además de ser un lugar preferido  por estudiantes extranjeros quienes conocen y valoran este patrimonio documental, ejemplos como Canadienses, californianos, Españoles, pasan buena parte de su tiempo conociendo  la historia de Tunja, una de las investigaciones que se adelantan  para obtener el título de pos doctorado tiene que ver con  el papel de la iglesia y la formación de los pueblos.