Contraloría detecta fallas en proceso de cedulación en la Registraduría

En la auditoría a la Registraduría Nacional, la Contraloría detectó falta de control y seguimiento en la expedición de documentos de identidad que llevan más de un año en el proceso de producción

Además el ente de control encontró deficiencias en el sistema de captura de huellas en vivo, que derivan en tardanzas para la elaboración de cédulas, renovación del documento y rectificaciones

También detalló la actuación especial que la Registraduría Nacional en su vigencia de 2013 que hubo falta de control y seguimiento en la depuración y actualización del Censo Electoral y ausencia de un sistema que consolide las novedades de altas y bajas del mismo, lo que impide conocer el estado actual de las cédulas de ciudadanías aptas para votar

Al verificar el nombramiento de jurados de votación, el organismo de control determinó que por deficiencias de control y verificación en el sistema de sorteo de los mismos, se presenta duplicidad en su designación y es así como, en una misma jornada electoral, una persona es nombrada en diferentes zonas, puestos y mesas de votación, situación que obliga a sancionar al jurado por inasistencia, generando desgaste administrativo por no realizar verificaciones previas al respectivo acto sancionatorio, que posteriormente debe revocarse

En cuanto al recaudo de la expedición de Registros Civiles se estableció que durante la vigencia 2013 el 10% por concepto de expedición de copias de Registros Civiles ascendió a $1.453.3 millones, recursos girados por 661 Notarías de las 767 autorizadas

Lo que significa que 106 notarías no reportaron valor por concepto de copia de Registro Civil en 2013, situación que crea incertidumbre sobre el recaudo del 10% referido, que constituye una de las fuentes de ingreso de la Registraduría.