IA para empresas: las 3 claves para identificar procesos y ahorrar tiempo en el trabajo
Expertos crearon una guía práctica para que empresarios sepan cómo elegir los procesos en los que van a usar IA para automatizar procesos
IA para empresas: las 3 claves para identificar procesos y ahorrar tiempo en el trabajo. Cortesía: Trycore
La automatización de procesos dejó de ser una tendencia futurista para convertirse en una necesidad empresarial. Sin embargo, dar el paso sin un diagnóstico claro puede llevar a desperdiciar recursos, tiempo y frustrar equipos.
¿Qué es automatización de procesos?
La automatización de procesos empresariales es el uso de tecnología avanzada para optimizar y ejecutar flujos de trabajo, eliminando tareas que son manuales y repetitivas, mejorando así la eficiencia, reduciendo errores y liberando a los empleados para tareas estratégicas. Al integrar sistemas y datos, la automatización agiliza operaciones, mejora la gestión de información y facilita una toma de decisiones más rápida y precisa.
Es por esta razón que desde Trycore, compañía experta en hiperautomatización, presenta el Checklist Esencial para Automatizar, una guía práctica que todo empresario debe conocer antes de tomar decisiones.
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Aquí hay algunos criterios que le permitirán identificar procesos de alto impacto, rápida implementación y retorno claro, a través de 3 aspectos que permiten identificar cuándo un proceso está listo para ser automatizado:
- Carga operativa
Los procesos que consumen muchas horas se repiten constantemente y requieren de varias personas son los primeros candidatos. Si un proceso acumula entre 80 y 100 horas mensuales, ya se encuentra en la zona de alta probabilidad para ser automatizado
- Forma de ejecución
Los procesos que siguen reglas claras como, por ejemplo: “si pasa A, se hace B”, son altamente automatizables. En cambio, aquellos que dependen del juicio humano o de interpretaciones complejas aún requieren análisis y decisión de expertos
- Punto de riesgo
No todos los procesos repetitivos son los más urgentes. Algunos, aunque parezcan sencillos, pueden generar sanciones, reprocesos o pérdidas económicas si fallan. Cuando hay riesgo legal, regulatorio o financiero, la automatización funciona como un escudo de protección.
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“La tecnología evoluciona más rápido que las organizaciones. El reto no es solo técnico, sino cultural y estratégico. Por eso creamos un servicio que traduce la complejidad en criterios simples y accionables, el Hyperautomation Headmap, a través del cual se entrega un mapa de calor de procesos a automatizar a las empresas, teniendo en cuenta: velocidad de implementación, ROI, cumplimiento de objetivos misionales, o necesidad del cliente”, explicó Perla Baéz, CCO de Trycore.
El Checklist Esencial para Automatizar ayuda a empresarios y equipos de trabajo a trazar sus procesos y tomar mejores decisiones de inversión. Se trata de un punto de partida que permite priorizar, conversar en equipo y descubrir oportunidades reales de eficiencia y protección.
