Pensión: ¿qué hacer si no aparecen las semanas cotizadas completas? Explicación

En Colombia existen dos alternativas para que las personas realicen sus aportes a pensión: los fondos privados —administrado por las sociedades administradoras de fondos de pensiones (AFP)— y el régimen público que es administrado por Colpensiones.

En ambos regímenes, los afiliados deben cumplir una serie de requisitos para poder acceder a una pensión que garantice una vida digan durante su vejez. Entre esos, la edad de retiro y el número de semanas cotizadas.

Vale aclarar que con la reforma pensional del gobierno de Gustavo Petro, que entrará en vigencia desde el 1 de julio de 2025, no se modificó la edad de pensión, ni otra condición para lograr la jubilación o para calcular la mesada.

En ese sentido, la edad requerida para obtener la pensión para hombres será de 62 años con 1.300 semanas de aportes y de 57 años para las mujeres, con una reducción de las semanas requeridas a 1.000 —de acuerdo con lo dispuesto por la sentencia de la Corte Constitucional que ordenó una reducción gradual por año para las mujeres—.

Ahora bien, tanto en el fondo privado como en el público, todos los afiliados pueden revisar cada uno de sus aportes o cotizaciones a pensión a través de su Historia Laboral, esto con el fin de garantizar que los aportes para la pensión se estén haciendo correctamente y no tengan imprecisiones.

El Historial Laboral es un documento que consolida toda la información, de manera cronológica y detallada, de los vínculos laborales de una persona y sus aportes pensionales realizados. A su vez, la historia laboral sirve para determinar si un beneficiario cuenta con los requisitos necesarios para acceder a la pensión por invalidez, sobrevivencia, familiar y por vejez.

Una de las dudas que más surgen sobre este tema es cómo recuperar las semanas cotizadas que no aparecen en su fondo de pensión. Por tal razón, acá le explicamos qué hacer para conocer su historial laboral y solicitar la recuperación de semanas, según el Ministerio de Justicia.

¿Cómo agregar semanas cotizadas?

Lo primero que deberá hacer el cotizante será reportar ante la administradora de pensiones los periodos que no se registran en la historia laboral, informando datos de dónde laboró, tiempos pendientes, datos de los empleadores, entre otros.

Cualquier trabajador, dependiente o independiente, que desea agregar semanas cotizadas que no aparezcan dentro su historial, deberá aportar una prueba que soporte las semanas o el tiempo trabajado.

Estos documentos podrán ser cargados en formato PDF para que Colpensiones o el fondo privado certifique las cotizaciones obligatorias y en caso de realizar el trámite presencial deberá llevar en físico los documentos para entregarlos al asesor.

Entre los documentos requeridos están: documento de identidad del afiliado, solicitud de liquidación de ajustes de historial, liquidación acompañada de una cuenta de cobro, copia de la certificación laboral en la que conste la fecha en la cual existió relación laboral.

Para los afiliados que estén en el exterior, podrán realizar la corrección del historial por internet o autorizar a un tercero en Colombia, cumpliendo con las siguientes condiciones:

• Aportar su documento de identificación ampliado al 150%. Puede ser cédula de ciudadanía, cédula de extranjería, tarjeta de identidad, pasaporte o carné diplomático.
• Carta de autorización.
• Documento de identificación ampliado al 150% del tercero autorizado.
• Formulario de corrección de historia laboral datos básicos del afiliado.

En el caso de los fondos privados (Régimen de ahorro Individual), podrán solicitar la modificación de los periodos laborados cotizados, aportes y salarios devengados, días reportados, total de semanas cotizadas y subsidios de los afiliados al programa Colombia Mayor.