¿Cómo solicitar facilidad de pago para una deuda con la DIAN? Podría pagar a cuotas

La facilidad de pago de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) es un mecanismo que se creó con el Estatuto Tributario y que permite que los contribuyentes puedan acceder a unos plazos de pago por poder así cumplir con sus obligaciones tributarias.

Este mecanismo lo pueden pedir todos los deudores de la DIAN y les permite tener un plazo adicional para cumplir con sus obligaciones, a través de cuotas que se ajusten a su capacidad de pago. Además, mientras que dure vigente la facilidad de pago, se le suspende su proceso de cobro, lo que puede evitar un embargo de sus bienes.

Si bien este proceso no requiere de intermediarios y es totalmente gratuito, se requiere cumplir con algunas condiciones y pasos para poder ser aprovechar de este mecanismo. A continuación, le contamos todos los detalles de esta facilidad que ofrece la DIAN para los deudores.

¿Cuál es el plazo máximo que puede recibir con este mecanismo?

De acuerdo con el artículo 814 del Estatuto Tributario, los directores seccionales de la DIAN pueden conceder hasta 5 años de plazo para el pago de las obligaciones tributarias. Además, pueden llegar a entregar hasta 2 años más, si la Dirección de Gestión lo autoriza.

No obstante, es importante aclarar que si bien con las facilidades de pago, se suspende su proceso de cobro, lo que evita embargos, no congela los intereses de mora. Estos se siguen generando con la tasa vigente al momento de pagar cada cuota durante el plazo concedido.

¿Cómo pedir la facilidad de pago en la DIAN?

Según explica la entidad, las personas interesadas por activar este mecanismo de pago deberá hacer una solicitud a través de las ventanillas de correspondencia de la DIAN, en cada una de las Direcciones seccionales del país, o a través de los buzones electrónicos de la entidad que encontrará en este enlace.

En la solicitud, deberá incluir la siguiente información:

• Ciudad, fecha y dirección seccional de la DIAN en la que está su domicilio tributario.
• Nombre o razón social, Número de Identificación Tributaria (NIT), dirección y teléfono del solicitante.
• Firma y número de documento de identificación del solicitante, representante legal o apoderado.
• Capia del documento de identidad del solicitante, representante legal o apoderado.
• Explicación y detalles de las obligaciones por las que se hace la solicitud
• El plazo que busca tener para el pago de sus obligaciones tributarias
• La forma de pago de las cuotas y la periodicidad en que lo haría.
• Calidad en que actúa, es decir, tendrá que especificar si es la solicitud la hace a nombre propio, como representante o apoderado de una empresa o de otra persona natural. En cualquier caso, deberá presentar documentos que la soporten, por ejemplo, el Certificado de Cámara de Comercio o el poder.

Requisitos según el plazo que se pida

Además de necesitar hacer la solicitud con los anteriores datos, se deberá cumplir con unas condiciones según el plazo que se quiera pedir.

Para las personas que pidan una facilidad de pago con un plazo igual o menor a 1 año, será clave que este haya cumplido con las facilidades de pago durante todo el año anterior a la fecha de presentación de la solitud.

Esta solicitud la puede hacer de forma escrita o presencial en las oficinas y no es necesario presentar una garantía de pago.

A las personas que pidan una solicitud de pago superior a 1 año, lo primero que se les solicitará será una garantía para obtener la aprobación de la facilidad de pago. Esta deberá cubrir mínimo el valor de la deuda, las sanciones actualizadas y los interesados causados hasta la fecha de pago de las tres primeras cuotas. Algunas de las garantías válidas son:

1. Aceptación bancaria o aval expedido por entidad financiera.
2. Póliza de compañía de seguros
3. Hipoteca
4. Prenda
5. Bienes para embargo y secuestro
6. Fiducia de garantía
7. Libranza
8. Garantías personales
9. Pignoración de rentas de la nación destinadas entidades territoriales y entidades descentralizadas

Si no cuenta con alguna de las anteriores, igualmente se podría presentar alguna otra que cumpla con las condiciones anteriormente descritas y presentarlas para que sea revisada por la DIAN.

Además de la garantía, este solicitante deberá adjuntar sus estados financieros firmados por el agente contable de los últimos dos cortes anuales, con sus notas. Igualmente, deberá incluir la copia de la cédula y la tarjeta profesional del contador.

Otros documentos y elementos que deberá incluir o tener en cuenta son:

• El flujo de caja proyectada por el tiempo de la facilidad de pago, en el que incluya el pago de las cuotas a pactar.
• Debe incluir la fotocopia de la tarjeta profesional y de la cédula del contador público o revisor fiscal, cuando haya lugar.
• Si es contribuyente no obligado a llevar contabilidad o es trabajador independiente, debe anexar el certificado de ingresos y retenciones firmados por el contador público.
• Si es asalariado, debe incluir el certificado de ingresos y retenciones que sea expedido por la entidad o empresa con la que está vinculado laboralmente.