Requisitos para el RUT: ¿quiénes pueden sacarlo virtual y quiénes deben hacerlo presencial?

El RUT es el Registro Único Tributario. Como explica la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), todas las personas naturales, jurídicas y demás sujetos que tienen obligaciones administradas por la DIAN, están obligados a hacer su inscripción en este registro.

Según se señala en el Decreto 1625 del 2016, en el que se dictan las determinaciones claves en materia tributaria, se señala que este es un mecanismo único que sirve para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones tributarias.

Ahora bien, la normativa igualmente señala que el proceso de inscripción en el RUT se debe realizar antes del inicio de una actividad económica o previo al cumplimiento de obligaciones administradas por la DIAN, pero, ¿cómo, dónde y qué se necesita para hacerlo? Se lo contamos a continuación.

¿Qué se necesita para inscribirse al RUT?

Según explica la DIAN, en este momento, el registro al RUT se puede hacer completamente virtual. A través de la página de la entidad, las personas naturales y jurídicas colombianas y mayores de 14 años pueden formalizar su proceso, siempre y cuanto este no requiera la inscripción en el registro mercantil ante la Cámara de Comercio o asistencia de un funcionario.

Ahora bien, para la inscripción lo único que se necesita es tener fotografías nítidas y separadas de cara frontal y cara reversa de su cédula de ciudadanía (la original) en formato JPG o PNG. Las fotografías deben contar con una resolución mínima de 4 megapixeles y un peso máximo de 4 MB.

Si no sabe cómo revisar esta información y tomó la foto con el celular, lo único que deberá hacer es dirigirse a la fotografía y en ‘otras opciones’ (o en los tres puntos que suelen aparecer en una esquina de la foto), elija la opción de más información.

Este trámite no se demora mucho tiempo, tan solo deberá subir el documento y diligenciar cierta información personal. Una vez cumpla con todos los pasos, la página formalizará el RUT de forma inmediata.

Todo este proceso también se puede hacer ahora desde la aplicación de la DIAN que está disponible tanto para Android como para iPhone. La pueden descargar a través de la tienda de aplicaciones y allí, siguiendo los mismos pasos, podrá conseguir el RUT en unos minutos.

¿Quiénes NO pueden hacer el trámite de manera virtual?

Según explica la DIAN, las personas que no pueden hacer el trámite de forma virtual son:

• Los menores de 14 años
• Los extranjeros
• Las personas que requieran de un apoderado
• Quienes están tramitando una sucesión ilíquida
• Inversionistas extranjeros
• Comerciantes, pues ellos deberán formalizar este proceso en las Cámaras de Comercio
• Las personas que necesiten asistencia para la formalización de la inscripción

En los anteriores casos, las personas deberán dirigirse a las oficinas de la entidad y formalizar el proceso ante un funcionario de la DIAN. De igual forma, estas personas tampoco podrán actualizar sus datos o cualquier otra solicitud en los servicios electrónicos de la DIAN.

Para agendar su cita, deberá dirigirse al siguiente enlace y allí programarla: https://agendamientodigiturno.dian.gov.co/.