Qué le deben pagar si sale de vacaciones:¿incluye prima? Así puede calcular el pago en 2025

Se acerca una de las épocas de vacaciones más importantes en el país. Además de haber varios festivos en los próximos meses, todos los colegios públicos y privados salen de vacaciones por algunas semanas, lo que permite que las familias puedan salir de paseo y disfrutar de algunos días lejos del ajetreo diario.

Para poder descansar más tranquilos, muchas personas suelen pedir vacaciones en sus trabajos durante esta época del año. Este es un derecho que le permite tener un descaso al trabajador por unos días y, en este tiempo, se le debe igualmente seguir pagando, pero, de una manera diferente.

Cuando sale de vacaciones: ¿qué le deben de pagar?

El Código Sustantivo del Derecho señala que todos los empleadores tienen el derecho de recibir sus 15 días de vacaciones por cada año trabajado. El empleador tiene el deber de informar con 15 días de anticipación a la fecha en la que se le concederán las vacaciones para que se pueda buscar un reemplazo u organizar el equipo para cubrir ese puesto.

Además de los días de descanso, el empleador debe hacerle un pago al trabajador por concepto de vacaciones. Según indica el artículo 192 del Código, este pago deberá incluir:

1. El salario ordinario que esté recibiendo el día en que comience a disfrutar de ellas. En este sentido, la normativa señala que solo se excluirá para la liquidación de vacaciones el valor del trabajo en días de descanso obligatorio y el valor del trabajo suplementario en horas extras.
2. Si el salario es variable, las vacaciones se liquidan con el promedio de lo recibido por el trabajador durante el año inmediatamente anterior a la fecha en la que se concedan.
3. Tenga en cuenta que los trabajadores no reciben un doble pago, es decir, su salario más un valor adicional por las vacaciones.

Fórmula para calcular las vacaciones

Como lo explica el portal Siigo, un software contable y administrativo especializado en empresas, las vacaciones se calculan teniendo en cuenta 3 elementos:

• Salario mensual básico
• Días trabajados
• El número 720, este es un divisor que se usa en la fórmula para calcular el valor de las vacaciones y representa matemáticamente los 15 días hábiles de vacaciones que se otorgan por cada año de trabajo.

Entonces, para calcular las vacaciones, se debe multiplicar el salario mensual básico por los días trabajados y el resultado dividirlo en 720.

¿Quiénes reciben prima de vacaciones?

Como explica Néstor Mauricio Torres, abogado especialista en derecho laboral y de la seguridad social integral, explica que esto depende del sector al que pertenezca el trabajador.

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En el sector público, lo que incluye a trabajadores oficiales (por contrato) o servidores públicos (por nombramiento), se paga el dinero de las vacaciones, que corresponde a 15 días de sueldo, tomando como base el sueldo básico y los auxilios de alimentación y transporte, y también se paga una prima de vacaciones.

“Los servidores públicos sí reciben doble remuneración en su descanso”, asegura Torres.

En contraste, a los trabajadores privados únicamente se les paga el descanso remunerado, es decir, reciben las vacaciones o el sueldo, pero no los dos al mismo tiempo. En este caso, no reciben prima de vacaciones.

En el sector privado, las vacaciones se pagan sobre el salario y en ello se incluyen todos los conceptos salariales, excepto las horas extras, los recargos por sábados y domingos, así como tampoco se tiene en cuenta el auxilio de transporte, pues así lo establece el artículo 192 del CST.

¿De cuánto es el pago de la prima de vacaciones?

De acuerdo con el artículo 25 del decreto 1045 de 1978, la prima equivale a 15 días de salario por cada año de servicio y tiene en cuenta los siguientes factores del salario, siempre que el empleador los reciba a la fecha en la que pide sus vacaciones:

1. La asignación básica mensual señalada para el respectivo cargo
2. Los incrementos de remuneración a que se refieren los artículos 49 y 97 del Decreto-Ley 1042 de 1978
3. Los gastos de representación
4. La prima técnica
5. Los auxilios de alimentación y transporte
6. La prima de servicios
7. La bonificación por servicios prestados

El valor de la prima deberá ser consignado dentro de los 5 días hábiles anteriores a la fecha señalada para el inicio de las vacaciones del trabajador.