¿Quién está obligado a actualizar el RUT? Normativa de la DIAN explicada

El Registro Único Tributario ( RUNT), herramienta creada por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), identifica a las personas naturales o jurídicas que están en la obligación de cumplir con las obligaciones tributarias, conforme a las normas y reglas vigentes.

Aquellos que se inscriben dentro del RUNT, son personas cuyo interés es acreditar el ejercicio de una actividad económica para ejercer los vínculos comerciales, laborales o prestadores de servicios.

Esto con el fin de que terceros con los que usted mantenga relación comercial, laboral o económica, puedan identificar su actividad económica ante el registro del RUT. Además, también permitirá reconocer las obligaciones tributarias y aduaneras cambiaras, frene al Estado.

Si desea obtener su RUT por primera vez, puede dar click en el siguiente enlace.

Actualización del RUT

Este procedimiento que permite modificar o adicional información como el cambio de dirección, un nuevo trabajo o incluso algún dato importante para actualizar la información y que se encuentre al día. Los datos proporcionados deben ser verificados por la DIAN, para optimizar la información y hacer la actualización en el RUT.

De acuerdo con la normativa, las personas naturales que: realicen actividades económicas distintas a las que inicialmente se registró, cambio de dirección o mudanza, el cambio de estado civil (ya sea casarse o divorciarse) o cualquier modificación en datos personales cómo el nombre , requiere actualización para que la DIAN esté debidamente informada.

Si las personas jurídicas realizan cambios en el nombre de la empresa, cambio de razón la social, inicio o cambio de actividades económicas a las ya registradas, cambio de dirección, cambio en el representante legal de la empresa y cambio de régimen contributario, deberán realizar la actualización antes la DIAN.

Quiénes pueden actualizar, crear y formalizar solicitudes de actualización de RUT

Según la página de la DIAN “Podrán utilizar estos servicios las personas naturales que sean suscriptores de la Firma Electrónica, ingresando a Nombre Propio, y las siguientes personas naturales que sean “Representantes” (Hoja 3)” ingresando a nombre de los terceros a los cuales representan:

• Administrador judicial
  
• Administrador privado
  
• Agente exclusivo de negocios en Colombia
  
• Agente oficioso
  
• Albacea
  
• Apoderado especial
  
• Apoderado general
  
• Curador
  
• Funcionario delegado para cumplir deberes formales
  
• Heredero con administración de bienes
  
• Liquidador
  
• Padre
  
• Representante legal principal
  
• Representante legal suplente
  
• Síndico
  
• Tutor
  
• Liquidador
  
• Agente interventor
  

Cómo actualizar el RUT

Para efectuar la modificación o adición de su información ante el Registro Único Tributario, puede realizarlo a través de “Servicios en línea de la DIAN”, con o sin firma electrónica. Luego, agende su cita mediante el sistema de Agendamiento Virtual de Citas, que se encuentra en la página de la DIAN.

Asista puntual a su cita y presente la solicitud con los documentos que le solicitan en la página. Posteriormente, espere la notificación, ya sea por el Punto de Contacto, Servicio en Línea o PQRS. Y finalmente, usted tendrá Formulario actualizado del Registro Único Tributario-RUT, de forma inmediata.

En el caso de las personas naturales que se encuentren fuera del país, podrán enviar la solicitud de actualización del RUT, por medio del sistema de que, peticiones, quejas, sugerencias y reclamos que (PQRS), adjuntando el escáner de su documento de identidad y escáner de su pasaporte donde se evidencia la salida del país.