¡Entérese! Lista de documentos necesarios para declarar renta por primera vez: RUT y otros

A través del Sistema de Renta Cedular se calcula el Impuesto Sobre Renta y Complementario de las personas naturales que residen en el país, tal como lo dispone el artículo 1 de la Ley 1819 de 2016. “Este es un mecanismo que clasifica los ingresos de acuerdo con la fuente que los produce, para aplicar una tarifa de impuesto diferencial en cada caso particular”, explica la Dian.

Los tipos de ingresos para quienes deben declarar renta se clasifican por cédulas de la siguiente manera:

• Rentas de trabajo: acá entran los salarios, comisiones, prestaciones sociales, viáticos, gastos de representación, honorarios, emolumento eclesiásticos, compensaciones recibidas por el trabajo asociado cooperativo y por servicios personales.
• Rentas de pensiones: aquello que reciben la pensión de jubilación, invalidez, vejez, de sobrevivientes, sobre riesgos laborales. También las indemnizaciones sustitutivas de las pensiones o las devoluciones de saldos de ahorro pensional.
• Rentas de capital: intereses, rendimientos financieros, arrendamientos, regalía, explotación de la propiedad intelectual.
• Rentas no laborales: la Dian explica que son los ingresos que no se clasifican en las anteriores cédulas. “Los honorarios percibidos por las Personas Naturales que presten servicios y que contraten o vinculen por al menos noventa (90) días continuos o discontinuos, dos (2) o más trabajadores o contratistas asociados a la actividad”.
• Rentas de dividendos y participaciones: los ingresos provenientes de sociedades, entidades nacionales y extranjeras.

Luego de conocer su tipo de renta y saber que cumple con las condiciones requeridas, debe realizar el respectivo proceso a través de la página web de la Dian, para lo que necesitará diferentes papeles y diligenciar un formulario especial.

¿Qué documentos necesita para declarar renta por primera vez?

El contador Alfonso Medina explicó a través de su canal de YouTube todo lo relacionado con las personas naturales que deben declarar renta. Allí explicó cuáles son esos documentos y accesos necesarios para poder realizarla, ya sea el ciudadano o el experto que lo asesore.

Según mencionó, estos son:

• Acceso al portal Dian
• Rut actualizado
• Determinar si está obligado o no a declarar
• Reporte de ingresos y resumen de facturas
• Certificados tributarios y de deudas
• Facturas de compra de los bienes o contratos de compraventa
• Certificados de retención en la fuente

Documentos opcionales:

• Reporte de la Dian: esto sirve como guía, para descargarlo se debe entrar a la plataforma de la entidad, ingresar a transaccional, llenar los datos y dar clic en ‘Consultar Facturas electrónicas’, se elige el año y listo. Este documento sirve para saber las facturas de compra que ha tenido y poder estar al tanto sobre qué deducciones se pueden incluir durante ese año.
• Plantilla o borrador de la declaración: el experto recomienda hacer esto en un borrador en Excel, que tenga todo lo que va a agregar y construir la declaración, teniendo todo sustentado ahí.
• Formulario 210 en blanco: este tiene un instructivo para que sepa todo lo que va a llenar.

Tras la llegada de la Reforma Tributaria de 2022, fue necesario prescribir un nuevo formulario 210 para los contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y complementario personas naturales y asimiladas de residentes y sucesiones ilíquidas de causantes residentes aplicable a partir del año gravable 2023 y siguientes.

A través de la Resolución 44 de marzo 14 de 2024 se incluyeron 5 nuevas casillas para controlar los cambios que la Ley 2277 de 2022 le introdujo a la tributación del impuesto de renta de las personas naturales.