¿Cuáles son los requisitos para declarar renta 2023?

El próximo mes de agosto comenzarán las fechas límites para las personas naturales que deben declarar renta. Por lo anterior, la Dian compartió el calendario tributario, con el cual se espera que los ciudadanos puedan desarrollar el trámite a tiempo y evitar así filas, congestión en la plataforma y demoras.

Los ciudadanos deben tener en cuenta que para identificar la fecha límite tienen que reconocer los últimos dos dígitos del Número de Identificación Tributaria -NIT del declarante que conste en el RUT, pues de estos dígitos depende la fecha. Para ver las fechas límites puede dar clic aquí.

Para lograr la declaración de renta se debe contar con varios documentos, pues estos permiten el correcto diligenciamiento de la declaración de renta. Usualmente, son documentos personales, sin embargo, dependiendo del ciudadano pueden ser necesarios también archivos adicionales. Esto último se debe a la actividad económica de cada persona.

Documentos necesarios para la declaración de renta:

Todos los colombianos deben tener sin excepción una copia del RUT actualizada.

Para conocer con cuánto patrimonio se cuenta es importante tener documentos como aquellos que consten la titularidad de bienes, derechos e inversiones. Así como los que respaldan las deudas. Estos deben tener los valores certificados a 31 de diciembre de 2022.

Según la Dian, también es necesario tener estos documentos para identificar el patrimonio:

• Certificados o extractos de los saldos de las cuentas de ahorro y corrientes desarrollados por las entidades financieras.
• Certificados de inversiones emitidos por las entidades donde se realizó la inversión. Entre los que pueden estar certificados de inversiones en CDT, bonos, derechos fiduciarios, inversiones obligatorias, entre otras.
• Así como la declaración del Impuesto Predial de los bienes inmuebles que se tengan.
• Escrituras de adquisición de bienes inmuebles o certificados de instrumentos públicos.
• Facturas o documento donde se aclare el valor de la compra de un vehículo.
• Relación de muebles, enseres, maquinaria y equipo, por su valor de adquisición más adiciones y mejoras.
• Certificado de avalúo técnico de los bienes incorporales tales como goodwill, derechos de autor, propiedad industrial, literaria, artística, científica y otros.
• Letras, pagarés, hipotecas y demás documentos que respalden cuentas por cobrar y obligaciones o deudas, conforme a los requisitos de ley.

También es buena idea tener documentos que permitan conocer el valor de los ingresos del año gravable 2022. Los siguientes archivos, de acuerdo a la Dian, le permitirán identificar el valor.

• Certificado de ingresos y retenciones por pagos laborales y rentas de trabajo en general.
• Certificados de indemnizaciones sustitutivas de la pensión o devoluciones de saldos de ahorro pensional.
• Certificados de ingresos por concepto de honorarios, comisiones y servicios.
• Certificados de los rendimientos financieros pagados durante el año, expedidos por las entidades correspondientes.
• Certificado de dividendos y participaciones recibidos durante el año, expedidos por las sociedades de las cuales eres socio o accionista.
• Certificados de pagos por concepto de alimentación, efectuados por tu empleador.

Finalmente, la Dian indica que hay documentos que permiten identificar los pagos derivados de deducciones, gastos procedentes y descuentos tributarios y que son necesarios para poder hacer la declaración de renta. Dichos archivos deben ser del 2022 y deben garantizar “relación de causalidad, necesidad y proporcionalidad con la actividad generadora de renta, o aquellos certificados que te otorguen beneficios fiscales”.

• Certificado de pagos de intereses por préstamos para adquisición de vivienda.
• Certificados de pagos de salud.
• Pagos por concepto de impuestos de Industria y Comercio, Avisos y Tableros y Predial.
• Certificados de las donaciones e inversiones que se hayan hecho en el año.
• Documentos que respalden ingresos, costos, deducciones, patrimonio, emitidos por las entidades o personas competentes.
• Certificación para acreditar la deducción por dependientes económicos.