Cómo leer un desprendible de nómina paso a paso: diferencia entre cesantías, prima y vacaciones

Con la llegada de la prima de servicios de diciembre, los trabajadores están más atentos a revisar su salario devengado para hacer las cuentas pertinentes y determinar si están recibiendo lo adecuado para cerrar el año en las mejores condiciones financieras.

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En ese orden de ideas, el desprendible de pago se convierte en el documento fundamental para que las personas entiendan y verifiquen cuáles son cada uno de sus devengos a raíz del trabajo prestado en la empresa.

Conozca a continuación los elementos que contiene el desprendible y cómo seguirles la pista a cada concepto, como el salario base, extras, deducciones y, por supuesto, la prima y las vacaciones.

¿Qué elementos incluye el desprendible de nómina?

De acuerdo con BBVA, los siguientes son los elementos legales que debe incluir el desprendible de nómina:

• Datos de identificación de la empresa: además de la dirección del lugar de trabajo, debe incluir el código de cuenta de cotización que le corresponde.
• Datos básicos del empleado: incluye el nombre completo, identificación, tipo de contrario, categoría y antigüedad según el portal laboral Loggro.
• Periodo de liquidación: tiempo específico al que corresponde el desprendible.
• Detalle de las percepciones: incluye los ingresos totales, especificando salario, extras, comisiones y más.
• Detalle de las deducciones: descuentos realizados a la nómina, incluyendo los aportes a salud y pensión.
• Detalle de las bases de cotización: valor para calcular aportes a seguridad social.
• Líquido a percibir: saldo final luego de deducciones y más descuentos.
• Lugar de emisión, firma y sello: Firma y sello de la empresa y el trabajador, que valida la autenticidad del desprendible

¿Cómo se lee un desprendible de nómina?

Además de entender y enumerar cada uno de los elementos o secciones del desprendible de nómina, es fundamental entender conceptos clave de la remuneración laboral en Colombia, entre ellos tres preponderantes: devengado, deducciones y apropiaciones.

En el caso del devengado se incluyen los ingresos “directos” como explica Loggro, como lo son el salario, las horas extras, las comisiones y el auxilio de transporte. Por otra parte, las deducciones incluyen los descuentos legales como la salud y la pensión, estos valores se restan para generar el valor neto a pagar.

Las cesantías, primas de servicios y vacaciones se ubican específicamente en la sección de apropiaciones al ser prestaciones sociales, se diferencian de otros conceptos por estas características:

• Son valores provistos por la empresa como obligación legal, a diferencia del salario recibido mensual o quincenalmente.
• Mientras que los salarios y recargos se pagan al culminar el periodo laboral, las cesantías, primas y vacaciones se clasifican como apropiaciones, dado que son recursos que se pagan en fechas específicas, según lo estipulado por la ley.