¿Qué no se puede hacer con la cédula digital? Aquí el listado de trámites 'impedidos'

La registraduría Nacional del Estado Civil habilitó en septiembre de 2022 la cédula digital como una herramienta para que los ciudadanos contaran con otro mecanismo de identificación que les permitiera “acceder a servicios de manera rápida, ágil y confiable, y les garanticen la seguridad de sus datos”.

Este documento, que permite el acceso a una carpeta digital y la posibilidad de autenticar la firma digital en documentos públicos y privados, entre otros trámites, busca convertirse en una “llave de acceso a los servicios ciudadanos digitales a cargo del Estado colombiano”.

Dentro de sus principales ventajas, más allá del ahorro de tiempo y dinero, permite la identificación en escenarios presenciales y virtuales; transacciones digitales con altos niveles de seguridad; recibir notificaciones de entidades públicas; y gestionar documentos digitales para diversos trámites.

“La cédula digital, entre otros usos tecnológicos, ayudará a prevenir el crimen, protegerá los datos personales de los ciudadanos, mejorará su calidad de vida y será amigable con el medio ambiente”, señala la Registraduría,

Actualización 2.0

En noviembre de 2023, la Registraduría lanzó la primera actualización de este documento, que pueden realizar todos aquellos ciudadanos que ya cuenten con ella, mediante un aplicativo para dispositivos móviles en los que se incluyen otros servicios.

“Con esta actualización, brindamos a los colombianos una carpeta digital donde podrán recibir de manera segura citaciones y notificaciones de actos administrativos del Estado”, detalló el registrador delegado para el registro civil y la identificación, Didier Chilito.

Aquellos ciudadanos que busquen tener su documento de identificación digital, pueden solicitarlo en todas las Registradurías del país y los 52 consulados de Colombia, y se les entregará a todos los jóvenes que estén realizando su trámite de sacar la cédula por primera vez.

¿Qué no se puede hacer con la cédula digital?

La Registraduría ha sido enfática que la cédula digital se puede emplear en todos los organismos públicos del Estado y entidades privadas, debido a que garantizan la identificación de todos los ciudadanos. Sin embargo, existe una lista de tres trámites que no puede efectuar.

Debe tener en cuenta, que la cédula digital no funciona como un documento de identificación a la hora de ingresar a países por fuera de la Comunidad Andina: (Argentina, Paraguay, Brasil, Uruguay, Chile, Ecuador, Perú y Bolivia); por lo que es indispensable el pasaporte.

Por otra parte, no podrá llevar a cabo trámites en notarías con documento de identificación: como escrituras, testamentos, matrimonios o divorcios. Para estas diligencias es necesaria la cédula amarilla con hologramas.

También, debe considerar que este documento no se puede usar para solicitar créditos bancarios, por lo que no es aceptada por las entidades financieras, en la mayoría de los casos, para pedir préstamos. Estas entidades suelen pedir la cédula amarilla de hologramas y una serie de documentos de sustento.