El Sistema de Información y Gestión del Empleo Público, (Sigep ll), a cargo del Departamento Administrativo de la Función Pública, es una herramienta clave al servicio de la administración pública y de los ciudadanos, que contiene datos relacionados con el tipo de entidad, sector al que pertenece, conformación, planta de personal, empleos que posee, manual de funciones, salarios, prestaciones; y que permite consolidar, administrar y procesar la información de carácter institucional tanto nacional como territorial

Del mismo modo, a través de este sistema, las entidades públicas adelantan procesos específicos de la gestión del talento humano, como la movilidad de personal, el Plan Institucional de Capacitación, programas de bienestar social e incentivos; y también, sirve cómo insumo para la toma decisiones institucionales y de gobierno, así como para la formulación de las políticas públicas en cuanto a organización institucional y talento humano.

¿Cómo registrar la hoja de vida por primera vez en SIGEP?

Si su vinculación es como empleado público, la entidad con la que va a realizar el contrato, debe registrar la información básica para habilitarlo en SIGEP, y automáticamente, el sistema le asigna usuario y contraseña y lo envía a la cuenta de correo electrónico que haya inscrito.

Por otro lado, si usted es contratista de una orden de prestación de servicios, el jefe de contratos debe registrar los datos básicos para que el sistema asigne usuario y contraseña, para que posteriormente le sean enviados a la cuenta de correo electrónico que haya registrado.

Al obtener una cuenta que le otorgue el acceso a la plataforma, deberá tener a la mano los documentos escaneados y guardados, tales como: identificación, certificados académicos, laborales, y demás que la entidad solicite, en formato PDF o JPG, y teniendo en cuenta que su tamaño no sea mayor a 1MB.

Paso a paso para registrar los datos

1. Ingresar al portal del Sigep II utilizando el usuario y contraseña correspondientes. Una vez dentro, seleccionar la opción ‘Información Personal’ en la barra de menú del sistema de información.
2. En la pestaña ‘Información Personal’, dar clic en ‘Mi Hoja de Vida’. También se puede acceder directamente a esta opción dirigiéndose al acceso directo que aparece en la ventana del sistema de información.
3. En la hoja de vida, completar todos los campos obligatorios, que se identifican con un asterisco (*).
4. Llenar las diferentes secciones de la hoja de vida, que incluyen datos Personales, Educación, Experiencia Laboral Docente, Documentos Adicionales y Gerencia Pública, entre otros.
5. Cargar los archivos correspondientes para cada subsección de la hoja de vida, guardar los cambios y continuar con el proceso de registro.

Debe tener en cuenta que cada una de las secciones cuenta con información que también necesariamente tiene que ser diligenciada para poder avanzar.

Por medio de esta plataforma, se logra la vinculación y registro de las hojas de vida en las diferentes entidades a nivel nacional como territorial; y con los datos registrados en el sistema, se genera la caracterización del empleo público conociendo las particularidades de los empleados en las diferentes entidades del Estado.