Para colombianos: ¿Cuáles son los requisitos para apostillar un título universitario en España?

Muchos estudiantes colombianos de diferentes carreras viajan a otros países a ejercer sus carreras, en gran cantidad de casos lo hacen en España, es por esto que, le indicamos lo que debe hacer para apostillar su título universitario colombiano en España.

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¿Qué es apostilla?

La Apostilla es certificar la autenticidad de la firma de funcionarios públicos en ejercicio de sus funciones y la calidad en que hayan actuado, la cual deberá estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores, para que el documento sea válido y surta efectos legales en otro país miembro del Convenio de La Haya de 1961, sobre la abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros.

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Documentos que se pueden apostillar:

• Registro civil: Nacimiento, matrimonio o defunción.
• Educación básica y media: Diplomas, actas de grado y certificados de notas (previa legalización de la Secretaría de Educación).
• Educación superior: Títulos profesionales, actas y notas de universidades (con registro previo del Ministerio de Educación).
• Documentos notariales: Poderes, contratos, declaraciones extrajuicio y autorizaciones de salida de menores.
• Certificados oficiales: Antecedentes judiciales, certificado de nacionalidad, registros del INVIMA, SENA o ICFES

¿Qué hacer si necesita apostillar un título universitario en España?

Para apostillar un título universitario colombiano que va a surtir efectos en España, debe realizar el trámite de manera virtual ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (Cancillería). El documento debe ser original, tener la firma registrada de un servidor público y estar digitalizado en formato PDF (máximo 11 MB). El costo desde el exterior es de 7 € por documento (aproximadamente $25.000).

Pasos para realizar el trámite:

• Debe tener todos sus documentos al día, una vez los tenga, escanee o digitalice el documento que necesita apostillar o legalizar asegurándose que esté completo y sea legible por ambas caras, según el caso.
• Cargue el archivo en PDF en: https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/solicitud/inicio.aspx, despliegue el menú para escoger el tipo de documento que requiere apostillar o legalizar. Tenga en cuenta que, por cada solicitud múltiple, puede cargar hasta 10 documentos, digitalizados en archivos PDF independientes.
• Revise en su correo electrónico o en el sitio web, en la opción consulte su trámite, el resultado del estudio de su documento y verifique que los datos estén correctos. El tiempo de respuesta de un trámite de apostilla o de legalización en estudio, dependerá del número de solicitudes en espera, sin superar el término máximo de tres (3) días hábiles.
• Cancele el valor correspondiente al trámite que lleva a cabo. Después de realizar el pago de $37.800 para la Apostilla y $26.200 para la Legalización no habrá lugar a corrección o devolución.
• Si elige como medio de pago Banco GNB Sudameris o Servibanca la referencia que le arroja en sistema para pagar se vence el mismo día. Si necesita liquidar de nuevo el pago, ingrese al siguiente enlace con el número de la solicitud que comienza por “52” y el correo electrónico con que registro la solicitud: https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/consulta/tramite.aspx
• Su Apostilla o Legalización podrá ser consultada en el siguiente enlace con el código alfanumérico y la fecha de expedición: https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/consulta/documento.aspx o llegará a su correo electrónico.

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