5 errores jurídicos más comunes que se comenten al administrar pequeñas empresas, según experto
Le contamos sobre el análisis de este problema que tienen muchas empresas al momento se consolidarse y en el transcurso de su operación.
Pymes, imagen de referencia (Getty Images). / Morsa Images
Los empresarios que lideran pequeñas y medianas empresas (pymes) en Colombia tienden a cometer errores jurídicos, principalmente, por factores estructurales y operativos.
Entre los más recurrentes está el desconocimiento normativo. Las leyes en Colombia son complejas y cambiantes, lo que dificulta su comprensión y aplicación, sobre todo para quienes no tienen formación en derecho.
Cabe destacar que muchas pymes no cuentan con asesoría jurídica constante, ya sea por costos o por subestimar su importancia. Esto aumenta el riesgo de incurrir en errores legales.
Adicionalmente, los empresarios de pymes suelen desempeñar múltiples roles dentro de la empresa, lo que limita el tiempo y los recursos para atender asuntos legales de manera oportuna y adecuada.
Esto lleva a los administradores a tomar decisiones apresuradas o basadas en información incompleta; la informalidad en los negocios sigue siendo un reto en Colombia.
En este orden de ideas, vale la pena agregar que muchos empresarios en el país inician sus actividades sin cumplir todos los requisitos legales, lo que genera problemas a largo plazo.
¿Cuáles son los errores jurídicos más comunes para las Pymes?
Tras analizar cientos de casos empresariales en distintos sectores, se identificaron los cinco errores legales más comunes que cometen las pymes y que terminan en sanciones, pérdidas económicas y conflictos legales.
Alexander Grajales, experto en inteligencia artificial implementada a estrategias y aplicaciones de negocio; y sistemas prepagados de consultoría jurídica corporativa, explicó que el primer error es la falta de claridad en los contratos con empleados y proveedores.
Muchas empresas confían en acuerdos verbales o contratos deficientes, lo que aumenta el riesgo de disputas legales. Un contrato bien estructurado y revisado por especialistas evita malentendidos y protege los intereses de la empresa.
El desconocimiento de la norma
El segundo error identificado por el experto es el incumplimiento de normativas laborales. No pagar seguridad social, desconocer los derechos de los trabajadores o ignorar regulaciones sobre horarios y prestaciones puede derivar en multas millonarias y litigios con empleados. El Ministerio de Trabajo impone sanciones constantemente por estas fallas.
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“La normativa laboral en Colombia está diseñada para salvaguardar los derechos de los trabajadores, por lo que es fundamental acatarla rigurosamente y llevar a cabo auditorías internas de manera regular”, afirmó Grajales.
En tercer lugar, está la desactualización frente a cambios legislativos. Las normativas en Colombia evolucionan rápidamente, y el desconocimiento de nuevas leyes en tributación, comercio o empleo puede acarrear penalidades evitables con una asesoría jurídica adecuada.
“Acatar la Ley y normativas de comercio electrónico es fundamental para consolidar y fortalecer la reputación de las empresas en el entorno digital”, añadió Grajales.
La importancia de los derechos y las leyes derogadas
El cuarto error, según Grajales, que además es el CEO de Grupo Soluciones Legales, es ignorar las leyes de comercio electrónico. Muchas empresas desconocen normativas sobre protección de datos y derechos del consumidor, lo que las expone a sanciones y pérdida de credibilidad.
En quinto y último lugar, está la falta de protección de la propiedad intelectual, que deja vulnerables a las empresas ante plagios y disputas legales, afectando su competitividad.
Realizar el registro adecuado de estos activos asegura su exclusividad y salvaguarda las inversiones destinadas a la innovación.
“Apenas el 20% de las empresas que contratan nuestros servicios tienen sus marcas y patentes registradas activamente, exponiéndose así al riesgo de copia y pérdida de protección legal sobre sus desarrollos”, concluyó el experto.