Se acerca diciembre, y con el último mes del año viene el segundo pago de la prima legal, que según la legislación colombiana está con fecha de pago a más tardar el día 20 del mes. El valor correspondiente a la retribución social y económica de parte del empleador al empleado varía según el sueldo que devenga cada persona mensualmente, y que está estipulado en el contrato de trabajo.

Cabe recordar que este beneficio “corresponde a 30 días de salario por año, el cual se reconocerá en dos pagos”, como lo dispone el artículo 306 del Código Sustantivo del Trabajo. Quienes reciben este pago en Colombia son aquellos que cuentan con contrato definido, indefinido, o quienes que cumplan las condiciones de empleado dependiente en Colombia.

¿Cómo calcular el monto de la prima?

Un reporte económico de 2023 publicado por el Departamento Administrativo Nacional de Estadística (DANE), y respaldado por el Ministerio del Trabajo reveló que en Colombia, más de 2,2 millones de personas ganan el Salario Mínimo Mensual Legal Vigente (SMMLV), lo cual representa el 9,9% de los ocupados en el país.

Tomando como ejemplo el salario mínimo, el cálculo es el siguiente: Agarre $1.300.000, y súmele el auxilio de transporte, que es de $162.000, y le dará $1.462.000. El valor anterior hay que dividirlo en dos, y el resultado es de $731.000.

Como lo determina en la ley nacional, la prima de mitad de año se debió pagar a más tardar el 30 de junio, y la prima correspondiente a fin de año se tendrá que consignar a los trabajadores por máximo el 20 de diciembre. Es decir, le pagaron $ 731.000 a mitad de año, y otros $ 731.000 le tendrán que pagar a final de año, en el mes de diciembre.

Desde ese monto en adelante varían los diferentes valores de la prima legal, o también conocida como prima de servicios. Cabe recordar que quienes no trabajaron el semestre completo en la respectiva empresa, la prima no se cobra completa, y se calcula con la fórmula de: el valor de salario multiplicado por el tiempo trabajado en días y dividido en 360.

Volviendo al ejemplo del salario mínimo, si una persona gana mensualmente $ 1′462.000, y ha trabajado 130 días, el cálculo de la prima es el siguiente: $1.462.000 x 130 / 360 = $ 527.944.

Quienes no reciben este beneficio:

• Trabajadores independientes
• Trabajadores con contrato de prestación de servicios
• Trabajadores transitorios o quienes son contratados por un periodo no mayor de un mes
• Trabajadores que reciben un salario integral
• Trabajadores ocasionales o temporales que son contratados de forma esporádica o intermitente
• Aprendices o personas con contrato de aprendizaje como practicantes universitarios.

¿Qué hacer si no recibe la prima de mitad de diciembre?

En caso de que no se efectúe el pago de la segunda prima que tiene fecha de corte hasta el 20 de diciembre, los empleados pueden acudir a un juez laboral para exigir este pago. Como indica el Código Sustantivo del Trabajo (CST) del Ministerio del Trabajo, el eludir el pago de la prima puede acarrear sanciones como:

• Multa de 1 a 5.000 salarios mínimos legales mensuales vigentes al empleador.
• Indemnización al empleado correspondiente a un día de trabajo por cada día de retraso en el pago.
• Cobro de intereses tras 24 meses de no pago.