Cancillería avanza con los estudios para la licitación de pasaportes

Colombia

La cancillería avanza en la elaboración de la nueva licitación para el suministro, formalización y prestación del servicio de personalización, custodia y distribución de libretas de pasaportes en Colombia, un proceso que fue frenado pero que deberá definirse a mitades del 2024.

Aunque el pliego de peticiones para los oferentes aún está en construcción, el Fondo Rotatorio del ministerio de Relaciones Exteriores ya ha establecido los requisitos mínimos para los oferentes que quieran participar en el proceso.

Entre ellos, se han fijado las reglas para la custodia y alistamiento de los pasaportes, aclarando que será necesaria una bodega en Bogotá que tenga control de ambiente (humedad y temperatura), además de contar con seguridad las 24 horas del día con un circuito cerrado de televisión.

Tambien se han definido requisitos en el protocolo de alistamiento donde los pasaportes deben cumplir un proceso logístico de empaque en bolsas de seguridad y cajas de cartón, debidamente rotuladas, las cuales serán puestas en contenedores resistentes a la manipulación y con sellos de seguridad.

En materia de distribución, se establece que el encargado de este proceso deberá entregar los pasaportes en las sedes de Bogotá (Centro, Norte) y en las 32 gobernaciones del pais en horarios fijos o jornadas continuas, dependiendo las solicitudes diarias.

Las empresas deberán tener en cuenta que solo en septiembre del 2023 se entregaron 178,326 pasaportes y que a lo largo de este año la Cancilleria ha recibido más de 1 millón 580 mil solicitudes para expedir este documento.

Las empresas interesadas en cotizar deberán presentarse el 10 de noviembre de 2023 para solicitar los anexos técnicos confidenciales que cuentan con las especificaciones de la elaboración de las libretas y el de visas, para la elaboración de las cotizaciones que serán insumo de los estudios previos de este proceso.

Además, deberán entregar una cotización en la que se especifique el valor unitario de la liberta y de los servicios de personalización.