Ya es posible solicitar el Registro civil de nacimiento por internet: paso a paso

En Colombia, actualmente es posible realizar la inscripción de un registro de nacimiento en hospitales, clínicas o en cualquier notaría, Registraduría o Consulado, independientemente de la fecha y el lugar en que haya nacido la persona.

Lo anterior gracias al Artículo 118 de la Ley 1395 de 2010, que eliminó el requisito de territorialidad para acceder al registro civil y facilita el trámite para colombianos de escasos recursos.

De acuerdo con la Registraduría Nacional del Estado Civil, el registro civil es el instrumento tanto legal como administrativo por medio del cual el Estado reconoce los derechos y los deberes de los colombianos frente a la sociedad y a la familia.

En este documento se consagra la fecha, hora de nacimiento, nombre, apellido, padres y un Número Único de Identificación Personal (NIUP).

Ahora bien, la entidad señala que este proceso también lo pueden hacer familiares como abuelos, bisabuelos o tatarabuelos (ascendientes), los parientes más próximos o el director del establecimiento público o privado donde haya ocurrido el nacimiento o el interesado mayor de 18 años.

Este trámite deberá hacerse dentro del mes siguiente del nacimiento del bebé, de lo contrario deberá presentar el certificado de nacido vivo del centro de salud o la declaración bajo juramento de dos personas que lo hayan presenciado.

Pasos para descargar el Registro de Nacimiento

Ahora bien, anteriormente, para poder solicitar este documento, la persona debía acercarse de manera presencial a la Registraduría donde se expidió por primera vez. Sin embargo, la Registraduría ahora permite descargarlo de forma virtual para poder evitar largas filas o hacer en un menor tiempo posible en caso de alguna urgencia. Estos son los pasos a seguir:

• El trámite se debe realizar por medio de un correo electrónico enviado a la Registraduría en la dependencia que corresponda.
• La solicitud debe contener los nombres y apellidos completos de la persona tal y como están en el documento original.
• Por último, deberán adjuntar el comprobante de pago, el número de tomo, folio, serial y la fecha de registro de nacimiento.

Correos oficiales por departamentos

• Atlántico y La Guajira: rc_atlanticolaguajira@registraduria.gov.co
• Santander y Arauca: rc_santanderarauca@registraduria.gov.co
• Bolívar: rc_bolivarmagdalena@registraduria.gov.co
• Valle y Cauca: rc_vallecaucachoco@registraduria.gov.co
• Norte de Santander: rc_nortesantander@registraduria.gov.co
• Tolima y Guainía: rc_tolimaguainia@registraduria.gov.co
• Antioquia: rc_antioquiacordoba@registraduria.gov.co
• Putumayo, Vichada y Vaupés: rc_putumayovichadavaupes@registraduria.gov.co
• Nariño y Amazonas: rc_narinoamazonas@registraduria.gov.co
• Huila y Caquetá: rc_huilacaqueta@registraduria.gov.co
• Risaralda, Quindío y Caldas: rc_risaraldaquindiocaldas@registraduria.gov.co
• San Andrés y Providencia: rc_sanandres@registraduria.gov.co
• Sucre: rc_sucrecesar@registraduria.gov.co
• Boyacá y Casanare: rc_boyacacasanare@registraduria.gov.co
• Meta y Guaviare: rc_metaguaviare@registraduria.gov.co
• Cesar: rc_cesar@registraduria.gov.co
• Córdoba: rc_cordoba@registraduria.gov.co
• Magdalena: rc_magdalena@registraduria.gov.co
• Chocó: rc_choco@registraduria.gov.co
• Cundinamarca: rc_cundinamarca@registraduria.gov.co
• Bogotá D.C: rc_bogotacundinamarca@registraduria.gov.co

¿Solicitar una copia del Registro de Civl tiene algún costo?

Esta solicitud será recibida en horario de oficina de lunes a viernes, es decir, de 8:00 a. m. a 5:00 p. m. La copia de este documento tiene un costo de $9.000 para las personas que estén en el país y en el caso de que estén en el exterior, un valor de 9 dólares.

Las personas deberá consignar el valor de la copia en el Banco Popular o el Banco Agrario, de acuerdo con las tarifas vigentes y acudir con la consignación a la Registraduría donde esté registrado. Es importante que el ciudadano exija el adhesivo de seguridad en el registro civil, para garantizar un adecuado recaudo y seguimiento del dinero depositado.

Lista de tarifas de los trámites de la Registraduría aquí: http://www.registraduria.gov.co/-Tarifas-vigentes-.html

Requisitos para expedir el Registro de Nacimiento

Este papel es indivisible, imprescriptible y su asignación corresponde a la ley colombiana. Según el Decreto 1260 de 1970 en el Artículo 45, la inscripción la debe realizar el padre o la madre del menor. Estos son los requisitos para realizar el registro de nacimiento:

• Acudir a cualquier Registraduría con el menor, para tomarle las huellas. (Siempre se requiere la presencia del menor y el declarante)
• Si el bebé tiene un mes de nacido o menos, llevar el certificado de nacido vivo expedido por el centro hospitalario.
• Identificación de los padres. Llevar la cédula original y una fotocopia de la misma.
• Si alguno de los padres tiene otra nacionalidad, deberá presentar el pasaporte vigente y una copia.

Tenga en cuenta que la inscripción del registro es gratuita y tampoco tiene costo en los consulados de Colombia en el exterior.